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家居定制企业防泄密

TIME:2020-11-27 ? click: 73 次

家居定制企业如何进行防泄密

客户简要先容

某知名家居定制企业专注家居行业20年,积累了丰富的行业经验。深入服务30多家定制家具品牌,其中年产值超过5亿的企业18家,合作伙伴包括欧派、索菲亚等大型家居定制品牌。从产品开发、品牌包装、空间设计、软装配套、现场陈列、驻店设计师培训,提供整体解决方案。

企业的核心诉求

  1. 家居定制方案是企业内部最重要的常识产权,需要严格保密
  2. 工作中,员工经常需要拍照、打印定制方案,与同事或合作方交流讨论,目前缺乏防护措施,存在安全隐患
  3. 网盘、U盘拷贝文档的途径需要加强管控,不得泄密内部文件
  4. 难以得知员工对重要的文档进行的操作,难以追溯文档流通情况
  5. Outlook邮件及聊天App是主要的对外沟通工具,需要严格审计正文内容及发送的文档
  6. 企业内部机器数量繁多,无法一一统计软硬件信息,无法快速响应正版化检查和处置的需要

解决方案

IP-guard文档防泄密

  1. 对企业内部的Office文档进行加密,内部流通无障碍,对外流通需要进行申请
  2. 在PC端打开Office文件或是将其进行打印皆显示浮水印,震慑拍照或者打印泄密行为
  3. 网页浏览控制禁止访问主流网盘地址,防止上传重要文件
  4. 对U盘接入不做管控,但拷入U盘的文件将自动加密,防止内部文件外泄

IP-guard文档全面审计

  1. 使用文档操作管控对文档的所有操作进行审计,包括创建、修改、删除、拷贝、移动、复制等
  2. 使用邮件管控进行邮件审计,发送的邮件正文内容及附件信息都将记录下来
  3. 审计聊天工具的聊天内容、文件及图片的发送,方便后期对其通讯内容进行审查

IP-guard资产管理

  1. 自动收集客户端所有软硬件资产,可根据条件进行查询并导出查询结果
  2. 通过App卸载可一键卸载不合规的应用程序,以应对正版化检查

本文出自 信息防泄露大讲堂


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